Les actualités du digital

Youzer, l’appli qui automatise la création des comptes IT des nouveaux salariés

youzer-automatisation-gestion-IT

Pour les petites et moyennes entreprises, l’arrivée d’un nouveau collaborateur peut rapidement se transformer en casse-tête. Entre la configuration de l’email, la liaison téléphonique et la création de dizaines de comptes utilisateurs sur les outils de travail (CRM, gestion des congés, suivi de la prospection…), cela demande un temps considérable. Il existe bien des solutions automatisées, mais leur coût ne les rend bien souvent accessibles qu’aux grands groupes.

Pour apporter une solution aux petites entreprises, Youzer lance la première application dédiée aux PME qui automatise la création et la suppression des comptes utilisateurs des nouveaux salariés sur les systèmes d’information. De quoi leur faire gagner du temps et de l’argent.

Youzer, l’appli qui automatise la gestion de l’IT sans prise de tête

Au-delà de 50 utilisateurs, la gestion manuelle des utilisateurs des systèmes d’information (SI) ressemble vite à un cauchemar. Même avec la meilleure des procédures, les couacs ne manquent pas de survenir. Il y a le nouveau collaborateur qui a été oublié, celui qui n’a pas accès à tous les outils nécessaires, celui qui part chez un concurrent alors que tous ses accès n’ont pas été correctement fermés…

Avec Youzer, cette situation appartient désormais au passé. Les PME disposent d’un outil fiable, accessible, et facile à prendre en main pour automatiser les créations de comptes, suspendre instantanément les accès, identifier les anomalies et contrôler l’usage des applications SaaS.

Youzer est en effet adapté à tous les profils :

Le personnel IT peut administrer facilement l’ensemble des comptes et des utilisateurs associés : protection des données, centralisation des actions, optimisation des licences, visibilité sur les accès, automatisation des tâches, et sécurisation du SI.

Les responsables des Ressources Humaines peuvent créer des utilisateurs et optimiser le onboarding des collaborateurs : automatisation du onboarding, sécurisation des démarches, workflow personnalisé, centralisation des informations, suivi des évolutions techniques, export des données.

Les managers peuvent gérer les comptes et les erreurs liés à leurs équipes : visibilité sur l’équipe, automatisation des actions, contrôle des accès, suggestions d’amélioration, anticipation des flux, suivi des usages.

Les MSP pilotent les instances de tous leurs clients depuis une seule plateforme : centralisation des clients, suivi des usages, anticipation des flux, visibilité sur les instances automatisation des actions et sécurisation du SI.

Faciliter l’accueil des nouveaux salariés, l’autonomie et la collaboration

On imagine sans peine l’intérêt de supprimer en quelques clics tous les comptes suite au départ d’un collaborateur, notamment pour éviter la fuite de données. Mais l’accueil est tout aussi important !

Créer automatiquement des comptes dans tous les outils logiciels de l’entreprise est particulièrement avantageux :

  • Cela représente un gain de temps énorme,
  • Cela améliore considérablement l’onboarding : il n’y a plus de risque d’oubli ou de retard, ce qui évite de donner une mauvaise impression.

Par ailleurs, Youzer est un accélérateur de compétitivité qui booste considérablement la productivité des équipes. La plateforme évite en effet de perdre un temps précieux puisqu’il n’y a plus besoin de faire appel au service IT pour gérer les comptes des utilisateurs. En parallèle, les collaborateurs en charge des SI peuvent se consacrer à des tâches plus importantes.

Youzer fluidifie aussi la collaboration avec les équipes IT : les services RH saisissent directement les dates d’arrivée des nouveaux collaborateurs et les managers lancent eux-même la création des identifiants.

Détection des anomalies et gestion des stocks matériels

Youzer garantit une visualisation globale en un coup d’œil pour agir efficacement. Le logiciel permet notamment de repérer facilement les comptes sans utilisateurs, les licences inutilisées et les risques de sécurité liés à des utilisateurs partis. Il donne aussi la possibilité de centraliser l’ensemble des outils matériels pour accéder à un espace de suivi des assets et de gestion des demandes.

Youzer ne requiert aucune installation. La mise en place peut être réalisée en quelques minutes seulement et les tarifs sont très attractifs (à partir de 75€/mois pour une PME).